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Jahrestagung

Hinweise zur Anmeldung

WICHTIG:
Die Anmeldung zur FORTRAMA-Jahrestagung ist nicht identisch mit dem Beitritt zum Verein FORTRAMA. Wer den ermäßigten Teilnehmerbeitrag erhalten möchte, muss vor der Anmeldung zur Jahrestagung Mitglied bei FORTRAMA geworden sein und eine Mitgliedsnummer erhalten haben. Der ermäßigte Teilnehmerbeitrag kann nicht rückwirkend gewährt werden. 

Die Anmeldung erfolgt über das ConfTool der UP Transfer GmbH, mit der wir die Veranstaltung wieder gemeinsam durchführen. Leider konnten die Benutzerkonten aus dem Vorjahr wegen der DSGVO-Vorgaben nicht übernommen werden. Das bedeutet, jeder muss sich neu anmelden.

Für die Anmeldung gelten wie in den vergangenen Jahren auch die Anmelde- und Zahlungsbedingungen der UP Transfer GmbH. Diese beinhalten folgende Stornierungsregelungen: Bei einer Annulierung der Anmeldung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung werden 80% der Teilnahmegebühr rückerstattet. Bei einer späteren Annulierung ist keine Rückerstattung mehr möglich.

Für die Anmeldung im Conftool gibt es folgende Kategorien:

  • Regulär (Teilnehmerbeitrag: 250 EUR)
    Diese Kategorie gilt für alle Teilnehmer*innen ohne Ermäßigungsberechtigung.
  • FORTRAMA Mitglieder (Teilnehmerbeitrag: 150 EUR)
    Diese Kategorie gilt für alle Ordentlichen Mitglieder und für bis zu 6 Mitarbeiter*innen von Fördermitgliedern gemäß Beitragsordnung.

    Ordentliche Mitglieder
    geben ihre Mitgliedsnummer im Feld Sicherheitscode ein, um den ermäßigten Beitrag zu erhalten.

    Mitarbeiter*innen von Fördermitgliedern
    können auf der Seite Fördermitglieder nachschauen, ob ihre Einrichtung zu den Fördermitgliedern zählt und wer die Ansprechperson für die jeweilige Einrichtung ist. Bitte kontaktiert / kontaktieren Sie diese Ansprechperson, die Euch / Ihnen einen Code für die Anmeldung zur Jahrestagung mitteilen wird, sofern das Kontingent nicht schon ausgeschöpft ist. Mit dem Code kann man sich in der Kategorie FORTRAMA Mitglieder anmelden.
  • Referent*in
    Diese Kategorie gilt für eingeladene Gastredner, wie z.B. die Referent*innen bzw. Podiumsteilnehmer*innen der Plenumsveranstaltungen. Bitte vor der Anmeldung in dieser Kategorie Rücksprache mit Dr. Paul Winkler nehmen, unserem Geschäftsführer, E-Mail: pwinkle(at)gwdg.de.
  • Sponsorenrabatte und Rabatte für ELFI-Gäste
    Diese Kategorien sollten selbsterklärend sein.

Anschrift des Tagungsortes:

Universität Potsdam
Campus Griebnitzsee (direkt am S-BHF Griebnitzsee)
August-Bebel-Str. 89, Haus 6
14482 Potsdam

Hier befinden sich ein Lageplan und Informationen zur Anfahrt sowie die Hotelübersicht mit den Kontingenten für die Jahrestagung.

Wir gratulieren, dass Sie sich bis hierher durchgearbeitet haben und wünschen eine reibungslose Anmeldung zur Jahrestagung!